Textimport Positionen

Belege / ... (Funktion Textimport Positionen)
PC-Kasse / Kassenbeleg (Funktionen [F8] - Textimport Positionen)

Mit der Belegfunktion Textimport Positionen können Sie Daten aus einer Textdatei (die bspw. mit einem Handscanner erzeugt wurde) zu Belegpositionen verarbeiten lassen. Dabei können Artikel mit der gleichen Artikelnummer und Mengeneinheit zusammengefasst werden.

Textdatei

Pro Textzeile müssen folgende Informationen, jeweils durch ein Trennzeichen abgegrenzt, enthalten sein:

  • Artikelnummer, GTIN-Nummer, Referenz, Serien-/Chargennummer oder Kunden-/Lieferantenbestellnummer
  • Menge
  • Preis (optional, nur für Dateiaufbau 3 → Nummer, Menge, Preis, Lager, ...)
  • Lager / Lagerplatz (optional)
  • Serien-/Chargennummer (optional)
  • Verfallsdatum
  • Preismenge

Nummer

Zunächst wird die Nummer als Artikelnummer interpretiert. Wird kein Artikel mit dieser Nummer in den Artikelstammdaten gefunden, wird ein Artikel mit einer entsprechenden GTIN-Nummer, Referenz bzw. Serien-/Chargennummer gesucht. Bei aktivierter Mandanteneinstellung "Kunden-/ Lieferantenbestellnummer gegen Artikelnummer tauschen" wird die Nummer als solche interpretiert.

Menge

Die Menge bezieht sich immer auf die Standardmengeneinheit des Artikels bzw. die der Referenz. Das heißt, wird der Artikel über eine Referenz mit abweichender Mengeneinheit importiert, wird diese in die Belegposition übernommen.
Bei fehlender Mengenangabe wird die Position mit der Menge 1 angelegt.

Preis

Für den Dateiaufbau "Nummer, Menge, Preis, Lager, ..." kann zusätzlich der Einzelpreis der Position angegeben werden. Wird in der Textdatei kein Preis oder ein ungültiger Wert angegeben, wird der Preis aus den Stammdaten verwendet. Das optionale Zusammenfassen der Positionen greift in diesem Fall nur dann, wenn für die Positionen zusätzlich derselbe Preis angegeben wurde.

Lager

Ist in der Textdatei ein Lager enthalten, muss dies in den Lagerstammdaten angelegt sein. Handelt es sich um ein Lager mit Lagerplätzen, muss der Lagerplatz in der Angabe enthalten sein, bspw. für den Lagerplatz 5, in Ebene 3 und Regal 2 in einem dreidimensionalen Lager (Regallager) mit Schlüsselnummer 200, muss die Eingabe lauten: 200,2,3,5.
Die Lagerangabe kann in der Datei auch fehlen. In diesem Fall wird das Beleglager bzw. das Standardlager des Artikels verwendet.
Kann kein Lager ermittelt werden, wird die Position abgewiesen und erscheint mit entsprechender Meldung in einem Fehlerprotokoll oder es wird der Lagerdialog angezeigt.

Serien-/Chargennummer

Diese Angabe für Serien-/Chargenartikel ist nicht zwingend erforderlich, wenn sie bereits unter "Nummer" enthalten ist. Sie wird also nur beachtet, wenn es sich bei "Nummer" um eine Artikel-, EAN- oder Referenznummer bzw. um eine Kunden- oder Lieferantenbestellnummer handelt.
Bei lagernden Eingangsbelegen (Wareneingang, Eingangsrechnung) werden für noch nicht vorhandene Serien-/Chargennummern neue Stammdatensätze angelegt.

Verfallsdatum

Handelt es sich um einen Artikel mit Verfallsfrist, muss in lagernden Belegen das Verfallsdatum in der Importdatei enthalten sein.

Preismenge

Diese Angabe ist in lagernden Belegen für Artikel mit Preismengeneinheit zwingend erforderlich.

Trennzeichen

Zur Trennung zwischen den Feldern können Sie verschiedene Trennzeichen auswählen. Achten Sie darauf, dass dieses Trennzeichen nicht in den Datenangaben vorkommt.
So sollte das Komma nicht unbedingt als Trennzeichen gewählt werden, wenn es bspw. in der Mengenangabe als Dezimaltrennzeichen oder in der Lagerangabe zur Trennung für Lager und Lagerplatz verwendet wird. Für diesen Fall müssen die Feldangaben in " " eingeschlossen sein.
Für Dezimalzahlen sind sowohl Dezimalpunkt als auch Dezimalkomma als Trennzeichen erlaubt.

Aufbau

In der Textdatei kann die Mengenangabe auch vor der Nummer enthalten sein. Wählen Sie für diesen Fall im Auswahlfeld die Option "Menge, Nummer, Lager...".

Pro Artikelnummer, Mengeneinheit zusammenfassen

Mit dieser Option werden Artikel, die in der Textdatei mehrfach vorkommen, je Artikelnummer mit selber Mengeneinheit zu einer Belegposition zusammengefasst.

Als Unterartikel der aktuellen Handelsstückliste einfügen

Durch Aktivieren dieser Option werden alle Positionen der Textdatei als Unterartikel zur aktuell bearbeiteten Handelsstückliste in den Beleg eingefügt.
Dieses Optionsfeld wird nur angezeigt, wenn zuvor im Beleg ein Handelsstücklistenartikel gespeichert wurde und dann erneut in den Bearbeitungsmodus genommen wird.

Fehler beim Import

Werden beim Import Fehler festgestellt, erscheint ein entsprechender Hinweisdialog und Sie haben die Möglichkeit, sich ein Fehlerprotokoll erstellen lassen.